Căn hộ dịch vụ phải thực hiện thông báo lưu trú từ ngày 1/7/2026

Từ ngày 1/7/2026, các căn hộ dịch vụ tại Việt Nam sẽ chính thức thuộc nhóm cơ sở lưu trú có trách nhiệm thực hiện thông báo lưu trú đối với khách nghỉ qua đêm theo quy định mới của Luật Cư trú.

Quy định này được đánh giá là bước hoàn thiện cơ chế quản lý cư trú, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dân cư, đồng thời tăng cường công tác bảo đảm an ninh, trật tự tại các địa phương.

Căn hộ dịch vụ được bổ sung vào nhóm cơ sở phải thông báo lưu trú

Theo quy định mới, chủ cơ sở hoặc đơn vị quản lý căn hộ dịch vụ có trách nhiệm thực hiện thông báo lưu trú đối với tất cả khách đến lưu trú qua đêm.

Trước đây, nghĩa vụ thông báo lưu trú chủ yếu được áp dụng đối với khách sạn, nhà nghỉ và một số loại hình lưu trú khác. Việc mở rộng đối tượng áp dụng sang căn hộ dịch vụ phản ánh sự phát triển nhanh của loại hình lưu trú này trong những năm gần đây, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Động thái này cũng giúp cơ quan quản lý cập nhật đầy đủ, chính xác hơn thông tin về người lưu trú trên địa bàn.

Ảnh minh hoạ

Thời hạn thông báo lưu trú cần được tuân thủ

Theo quy định, việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trong thời gian ngắn kể từ khi khách nhận phòng.

Cụ thể, nếu khách bắt đầu lưu trú trước 23 giờ, cơ sở phải hoàn thành việc thông báo trước 23 giờ cùng ngày.

Đối với các trường hợp khách nhận phòng sau 23 giờ, việc thông báo phải được thực hiện trước 8 giờ sáng của ngày hôm sau.

Việc tuân thủ đúng thời hạn được xem là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm thông tin cư trú được cập nhật kịp thời trong hệ thống quản lý của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình tiếp nhận khách

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh căn hộ dịch vụ, quy định mới đồng nghĩa với việc cần điều chỉnh quy trình vận hành để bảo đảm tuân thủ pháp luật.

Trong quá trình làm thủ tục nhận phòng, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin của khách lưu trú như căn cước công dân hoặc hộ chiếu, họ tên, quốc tịch, thời gian lưu trú và căn hộ sử dụng.

Đồng thời, cần phân công rõ người chịu trách nhiệm thực hiện việc thông báo lưu trú, tránh tình trạng bỏ sót hoặc khai báo chậm so với thời hạn quy định.

Bên cạnh đó, hồ sơ và lịch sử khai báo cũng cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Hướng tới quản lý lưu trú minh bạch và hiện đại hơn

Việc mở rộng nghĩa vụ thông báo lưu trú đối với căn hộ dịch vụ được xem là phù hợp với xu hướng số hóa công tác quản lý cư trú tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ đầy đủ quy định không chỉ giúp hạn chế các rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động vận hành và quản lý khách lưu trú.

Trong bối cảnh thị trường căn hộ dịch vụ tiếp tục phát triển, đặc biệt tại các đô thị lớn và khu vực có nhiều chuyên gia nước ngoài sinh sống, việc xây dựng quy trình quản lý lưu trú chặt chẽ sẽ ngày càng trở thành yêu cầu quan trọng đối với các đơn vị kinh doanh.

Nguồn tham khảo: Báo Lao Động; VnExpress, CafeF.

Hải